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  • 1周前

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  • 3年

    會員等級

  • 單位性質(zhì): 私營企業(yè)
  • 所屬行業(yè):大型設(shè)備/機電設(shè)備/重工業(yè)
  • 注冊資金:1000萬-5000萬
  • 員工人數(shù):50人以下
  • 成立日期:2017年3月4日
  • 營業(yè)執(zhí)照:
  • 基本信息

  • 職位描述

    工作職責(zé):
    1. 主持公司團隊建設(shè)和日常行政管理工作,負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集,會議紀(jì)要整理工作,信息反饋,工作中存在問題或?qū)徟马椣蚩偨?jīng)理匯報;
    2. 召集主持例會、專題會議等,傳達(dá)決策、總結(jié)工作、聽取各職能部門的匯報,進行關(guān)系協(xié)調(diào),負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送;
    3. 審定公司的基本管理制度,具體規(guī)章、獎罰條例,規(guī)范內(nèi)部管理,負(fù)責(zé)人力資源招聘、培訓(xùn)、考勤、建立人事檔案及管理,公司資料嚴(yán)格借檔手續(xù);
    4.電梯CAD圖紙數(shù)據(jù)整理、協(xié)助井道勘測,廠家電梯布置圖審核確認(rèn),負(fù)責(zé)公司各項目報價文件,投標(biāo)文件制作等;
    5.負(fù)責(zé)公司體系文件管理,內(nèi)部審核的文件的編寫和現(xiàn)場審核的實施,對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不符合項糾正措施的跟蹤驗證;
    6.負(fù)責(zé)公司全面應(yīng)收款,發(fā)票開具,費用報銷,憑證整理等;
    7.執(zhí)行物資入庫手續(xù),填寫入庫單據(jù),倉庫盤點,管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉;
    8. 對公司生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的重大問題在授權(quán)范圍內(nèi)進行決策,授權(quán)范圍外積極反饋、跟蹤,協(xié)助總經(jīng)理做好對外公共關(guān)系的協(xié)調(diào),樹立良好的企業(yè)形象,完成總經(jīng)理臨時交辦的其他任務(wù)和各職能部門代理的其他事務(wù)。
    崗位要求:
    7、大專及以上學(xué)歷,文秘類,財務(wù)類相關(guān)專業(yè),有企業(yè)管理相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉先進管理理論及國家相關(guān)法律法規(guī)、人力資源、生產(chǎn)運營等。
    8、具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、學(xué)習(xí)能力和判斷分析能力、較強的溝通管理能力;
    9、有高度的工作責(zé)任感,有親和力,有上進心,團隊意識強,有較強的談判技巧及處理危機的能力,能夠積極維護公司利益;
    10、計算機熟練操作WORD、EXCEL、 CAD等,寫作能力強;
    11、年齡26-30歲,家住吉州區(qū),具備交通工具;
    12、薪資面議。
    聯(lián)系我時,請說是在吉安人事人才網(wǎng)上看到的,謝謝!
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