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  • 基本信息

  • 職位描述

    1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責公司總部的車輛調(diào)度。
    2、統(tǒng)籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。
    3、負責相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關(guān)活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
    4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
    5、完成上級交辦的其它各項工作
    權(quán)力和責任:
    權(quán)力:
    公司印章使用的審核權(quán)
    對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)
    權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)
    對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)
    對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)
    責任:
    對本部門的整體工作績效負責
    對印章的合理使用負責
    對所組織會議的執(zhí)行效果負責
    對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責任
    考核指標:
    部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
    部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率
    辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況
    重要任務(wù)完成情況
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