職位要求:
1.普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強,服務(wù)意識強;
2.組織溝通能力強,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作;
3.工作負(fù)責(zé)、主動、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好;
4.行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)或協(xié)助其他部門完成項目公司各類活動/會議的通知、準(zhǔn)備和組織,并提供行政支持和會務(wù)服務(wù);
2、對項目公司范圍內(nèi)形成的各種文件、合同、協(xié)議、函、會議紀(jì)要等正式文件的書寫規(guī)范化進(jìn)行審查,同時對文件約定事項的執(zhí)行進(jìn)度進(jìn)行跟蹤和督辦;
3、對辦公用品、固定資產(chǎn)的驗收、登記、入庫、領(lǐng)用、移交、保養(yǎng)、維修、報廢、盤點等工作,建立非經(jīng)營性固定資產(chǎn)臺賬;
4、負(fù)責(zé)各項來訪接待工作,及時安排和協(xié)調(diào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門時間,促進(jìn)來訪工作順利進(jìn)行;
5、負(fù)責(zé)車輛、會議室等管理;
6、行政費用報銷管理、建立行政費用臺賬;
7、滿足公司內(nèi)部人員公務(wù)用車需要及來訪人員接送工作。
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