崗位職責:
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好公司各項文件檔案收集、整理工作。
3. 維持會議現(xiàn)場紀律,做好會議記錄。
4. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
5. 負責辦公室文件和快遞物件的收發(fā)工作。
6. 做好公司宣傳專欄的組稿。
7. 做好公司員工在食堂的報餐登記,宿舍管理。
8. 每月社保醫(yī)保的投保、申報、備案。
9. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,落實人力資源六大模塊相關工作。
10. 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
11. 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
12.通過各種渠道招聘公司各職位用工需求人才。
13.做好工傷救援和各項工傷事項處理。
任職資格:
1、文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷;
2、三年以上制造業(yè)相關行政工作經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務信函寫作能力,熟練運用office、考勤系統(tǒng)等辦公軟件;
4、熟悉安全生產(chǎn)、消防、環(huán)保、健康衛(wèi)生等文檔的填報和信息收集,配合相關部門的來廠檢查工作。
5、工作仔細認真、責任心強、為人正直,具備較強的書面和口頭表達能力;
6、形象好,氣質(zhì)佳,自備交通工具。
聯(lián)系我時,請說是在吉安人事人才網(wǎng)上看到的,謝謝!