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  • 基本信息

  • 職位描述

    崗位職責(zé):
    1、負(fù)責(zé)業(yè)主、商戶來電、來訪接待和記錄工作。
    2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時通知被訪人員。
    3、負(fù)責(zé)處理業(yè)主、商戶、買家的實時問題。
    4、認(rèn)真聽取業(yè)主、商戶及顧客對管理服務(wù)工作的意見,受理租戶投訴;能處理者應(yīng)及時處理;不能解決處理的及時匯報上級領(lǐng)導(dǎo),并協(xié)助上級處理解決。
    5、建立和整理業(yè)主、商戶的檔案資料,保證檔案資料的完整、齊全。
    6、負(fù)責(zé)辦理商戶員工及物資出入手續(xù)。
    7、熟記分管范圍內(nèi)各租戶的基本資料,了解租金、管理費(fèi)及其他費(fèi)用的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)和計算方法,及時向租戶派發(fā)各類繳款通知書及其它資料。
    8、及時跟進(jìn)租戶的應(yīng)繳費(fèi)用情況,對欠費(fèi)租戶做好催繳工作及記錄。
    9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。
    10、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理各類突發(fā)事項,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。
    任職要求:
    1、形象良好,身體健康,性格外向,具備良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力及較強(qiáng)的保密意識;
    2、對辦公室工作程序熟悉,熟練使用Word、Excel等辦公軟件;
    3、熟練使用各種辦公自動化設(shè)備;
    4、具備良好的服務(wù)意識,熟悉商務(wù)禮儀,責(zé)任心強(qiáng),注重團(tuán)隊合作;
    5、具有良好的適應(yīng)能力,能在壓力下工作。
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